发票是证明经济业务活动过程的重要依据，也是审计经济业务真实性的一个重要方面。总结多年来的审计经验，笔者认为审查发票合规性的常用方法主要有以下几种。

一是审查发票的有效性。发票实行不定期换版制度，不同时期有不同的发票版式，如果发现逾期使用旧版发票报销，应查清情况，判断是否存在问题。要看发票印制是否清晰，有无错漏，辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度，看是否属于使用早已废弃不用的发票拿来报销。

二是审查发票上客户名称是否与入账单位名称相符合。发票客户名称与入账单位名称如不附合，属于不合规发票，只有汽油发票台头可以填写单位名称或者公司登记注册的车辆车牌号外。

三是审核发票填写的规范性。一是审核发票填开项目是否齐全，普通发票的填写应包括开票日期、客户名称、货物名称、规格、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票单位名称、开票人等，应逐栏填写，发票内容填写不全的，属于不合规发票。二是审查发票开具的字迹和加盖的印章是否清楚。有无人为涂改痕迹。三是审查发票复写的字迹颜色是否相同。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是填写的，就说明存在问题。

四是审核发票的属地是否与发票上加盖的印章相符合。如一张XX省A市货物销售发票，而发票加盖的印章却是XX省B市某商贸公司发票专用章，显然违反了发票的属地管理的原则，属于不合规发票。

五是审核发票印制的所属年份是否与实际开具日期相符合。印制年份与开具年份差距过大的要特别注意，发票印制的所属年份可以从发票右上角的发票代码第6、7位查出，如果第6、7位为05即为2005年印制，开票日期为2009年则可能是过期作废发票。建议到当地地方税务局咨询或者到地税局网站查询该发票真伪，确认该发票是否有效。

六是审核发票填制的内容是否与发票种类相符合。如一张A市货物销售发票其发票代码第8位“2”所代表的该发票为商品销售类发票，所填内容应为批发、零售类商品，如果品名填写维修类、印刷类、服务类等内容，显然与该发票的开具内容不相符，属于不合规发票。

七是审核发票加盖的印章是否与发票种类相符合。如一张发票代码第8位“2”的商品销售类发票，所加盖的印章为某印刷厂、修理厂的印章，其加盖的印章与发票种类不相符，属于不合规发票。

八是审核发票上商品名称是否超出开票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票，物品名称却是煤炭，显然存在问题。如某超市开具的一张商品销售类发票开具的商品为硒鼓，但该超市销售商品中却不包括硒鼓，属于不合规发票。审查此类发票应结合外部调查来实现。

九是审核发票是否与所附清单相符合。一般情况下，发票品名栏不能填写办公用品、食品、微机耗材等类名，应填写具体商品名称。如果购买的商品较多，应附销售单位出具并加盖发票专用章或财务章的商品明细清单。汽车维修费的明细清单中还应注明修车的单位、车牌号及维修零部件。另外还要分析清单所列内容是否符合实际情况，如某单位同一部汽车一年内多次更换变速箱，显然超出了常规，不符合实际情况。

十是审查发票号码。看同一个单位的发票，是否多次在某单位报销，而其发票号码顺序相连，却时间颠倒的应重点审查，必要时到出票单位进行核实。