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浅析货币资金的审计

发布日期:2015-08-24 16:28:04 浏览次数: 字体:[ ]

 

货币形态表现的资金。是资产负债表的一个流动资产项目,包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个总账账户期末余额,具有专门用途的货币资金不包括在内。货币资金是指在企业生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,按其形态和用途不同可分为包括库存现金、银行存款和其他货币资金。它是企业中最活跃的资金,流动性强,是企业的重要支付手段和流通手段,因而是流动资产的审查重点。其他货币资金包括外埠存款银行汇票存款银行本票存款信用证保证金存款信用卡存款存出投资款等。

货币资金审计是指对企业的现金、银行存款和其他货币资金收付业务及其结存情况的真实性、正确性和合法性所进行的审计,规范货币资金的完整性、安全性、合法性、效益型等情况。

想要实现审计的初衷,笔者整理归纳了以下几点做法:

一是账账相符情况:

核对库存现金日记帐、银行存款日记帐与总帐、明细账的余额是否相符;

二是帐表相符情况:

1)检查“银行存款余额调节表”中未达帐项的真实性,以及资产负债表日后的进帐情况,若存在应于资产负债表日前进帐的应作相应调整;

2)根据获取“银行存款余额调节表”,与被审计单位的银行存款明细账对比是否相符,若有差异,应查明原因,作出记录或作适当的调整;

三是账实相符情况:

1)现金盘点:会同被审计单位主管会计人员监盘库存现金,编制库存现金盘点表,分币种面值列示盘点金额;(由被审计单位出纳完成)

盘点金额与现金日记帐余额进行核对,如有差异,应查明原因并作出记录或作适当调整。

若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,需在盘点表,中注明或作出必要的调整。

2)验明货币资金是否已在资产负债表上恰当披露。

3)向所有的银行存款户(外埠存款银行汇票存款银行本票存款)函证年末余额;(含零余额账户和本年内注销的账户)。

4)结合库存商品的盘点结果,查证账面、凭证和相关的出入库单证,重点查证保管员的库存实物台帐和仓卡。

四是账事相符情况:

1)银行存款中,如有一年以上的定期存款或限定用途的存款,要查明情况,作出记录;

2)抽查大额现金收支、银行存款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)支出的原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关帐户的进帐情况,如有与委托人生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并作相应的记录;(大额的货币资金进出要一查到底,确保无误)

3)抽查资产负债表日前后若干天的大额现金、银行存款收支凭证,如有跨期收支事项,应作适当调整;

4)检查非记帐本位币折合记帐本位币所采用的折算汇率是否正确,折算差额是否已按规定进行会计处理;

5)谨防票据套现,严格按照内部财务管理办法规定的开支范围界定其开支的合理性,尤其注意一笔开化整为零的情况和连号发票。

在资产负债表中,货币资金是流动性最强的科目,同时也本该是绝对安全型的资产。而实际上,尽管现金舞弊是一个很粗浅的财务舞弊手段,却又是一个很便捷的造假手段。审计人员要利用巧妙的审计手段,练就火眼金睛,看出各种真假,提高审计业务水平,减小审计风险,通过工作不断总结经验合理归纳,更好地规范货币资金的使用。

 



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