资产管理是每个单位都必须重视的工作，怎样实现固定资产产权明晰、记录准确完整、管理合理，这就需要单位设置一本“会说话”的固定资产明细账。但我们在审计工作中发现，部分单位的固定资产明细账不是数量金额式，而是只进行金额核算的流水账，未按照资产分类进行登记，无法分类反映一个单位的资产数量、价值、使用年限等信息，不利于账簿与实物的相互核对，不利于单位掌握各类资产的管理和使用情况。本人在审计实践过程中根据实际情况提出如下建议：

首先，根据实物资产的特征，按照资产类别设置明细账。

资产明细账，包括固定资产明细账、低值易耗品明细账、存货明细账等，根据实物资产的特征，应按照资产类别，如房屋、车辆、电子产品、办公桌椅等进行分项记账，记录内容包括名称、入账时间、金额、数量等要素，便于资产管理。举个例子，单位管理者如果想了解资产有哪些，有多少，现值是多少，办公室统计不全也不准，但分类明细账却能全面完整地反映出来，即使是人员有变动，账面数字仍是“我就在这里”。

其次，要根据不同的科目设置选择与之相匹配的明细账。

对于费用类科目，明细账是针对其费用类别进行记录的，主要是事项和金额；对于存货类科目，明细账针对其数量、单价、金额进行记录，方便统计材料价格的波动及其对产品、利润的影响；资产类科目，明细账针对其购买时间、价格、数量、现值进行记录。如果资产类使用了不分类别的流水账，那这个账本只能反映一段时期内一共增加或减少了多少资产，但涉及哪些资产，价值有多少，都没有明确记录，需要查看原始凭证甚至当事人或许能弄清楚，费时费力且不准确。同样，费用类科目如果设置数量金额式明细账，则会造成工作量加大、阶段性费用不明晰，延误工作效率及质量的情况。

第三，定期盘点、定期核对是保证资产安全运行的手段。

正是因为账面数字是客观的，所以它能起到与实物核对，监督资产安全完整的作用。账面数字“在这里”，实物“在这里”，两相对比，才能弄清：使用者是否履行了保管的职责，资产是否实现其使用价值，管理者是否实现当初购买目的，达到促进工作提高的目标。对企业而言，钱投入得是否值；对行政事业单位而言，财政资金是否有效而非浪费。

在信息数据占据越来越重要地位的现在，财务管理机构应尽最大限度提供财务资料甚至是分析数字，这些都需要建立在完整的账簿设置基础之上，总账、明细账或是辅助账的作用都是不可小觑。如此才能给管理者和外部需求事项提供全面、详实的财务资料，促进单位经济管理活动高效有序地开展。（王玉云）